Rechenbeispiele

Daten

effizient

aktualisieren

Anhand von einfachen Beispielen möchten wir das Einsparungspotential von dbAvail darstellen und Ihnen einen konkreten Anhaltspunkt dafür geben, ob sich dbAvail für Ihren Betrieb rechnen kann.

In unseren Beispielen ist ein Mehrwert, der sich durch höhere Qualität und Aktualität der Daten, einfachere und schneller Reaktionsmöglichkeit auf Ereignisse und bessere sowie dezentrale Verfügbarkeit der Daten ergibt, nicht berücksichtigt. Wir beziehen uns ausschließlich auf unmittelbare Einsparungseffekte für die Effizienzsteigerung in der Verwaltung der Daten. Auch die Reduktion von Folgekosten durch die Verringerung von Fehlsendungen ist nicht mit einberechnet.

Einsparungen bei der Aktualisierung von Adressdaten

Beispiel 1 dbAvail
Ausgehend von jeweils 10.000 Adressen an 2 Standorten mit nur einem Arbeitsbereich mit einer mittleren Dynamik von 20%/Jahr ergibt sich ein jährlicher Aktualisierungsaufwand (8 Min. inkl. Recherche und Kommunikation) von 533 Stunden (€8.000). Nimmt man dazu an, dass sich 25% der Daten überschneiden und die Daten getrennt verwaltet werden, entstehen daraus alleine Zusatzkosten von €2.000 bzw. Einsparungspotential pro Jahr durch dbAvail.

Beispiel 2 dbAvail
Ausgehend von jeweils 10.000 Adressen an 2 Standorten mit jeweils 3 Arbeitsbereichen mit einer mittleren Dynamik von 20%/Jahr ergibt sich ein jährlicher Aktualisierungsaufwand von 1600 Stunden (€24.000). Wenn man annimmt, dass sich 25% der Daten überschneiden und die Daten getrennt verwaltet werden, und wenn man davon ausgeht, dass die Daten der verschiedenen Abteilungen sich zwischen 25 und 50% überschneiden, entsteht daraus ein Einsparungspotential von €6.000 – 10.000 pro Jahr durch dbAvail.

Beispiel 3 dbAvail
Beispiel 2, berechnet mit 3 Standorten, ergibt €9.000 – 15.000 Einsparungspotential pro Jahr.

Das Einsparungspotential erhöht sich also drastisch mit der Anzahl koordinierbarer Bereiche.

Die unmittelbaren Einsparungen, die durch das Ausschließen von doppelt oder mehrfach durchgeführten Arbeitsprozessen zu erzielen sind, stellen für sich alleine kein ausreichendes Argument dar,  zeigen aber die Größenordnung der erzielbaren Effekte.