Look & Feel von dbAvail
Look & Feel von dbAvail
Daten
effizient
aktualisieren
Wir wollen Ihnen hier einen Eindruck davon vermitteln, wie die Arbeitsoberfläche von dbAvail aussieht. Das Look & Feel ist auf die Online-Arbeit optimiert. Wir haben bei der Entwicklung von dbAvail größten Wert auf einfache Bedienung, effiziente Arbeitsabläufe, große Übersichtlichkeit, hohe Flexibilität und optimale Arbeitsgeschwindigkeit gelegt.
Die Benutzeroberflächen und die Planung der Funktionen wurden anhand praktischer Anwendungsbeispiele bzw. konkreter Arbeitsschritte anhand der Anforderungen im Office-Betrieb in der täglichen Arbeit aufgebaut, mit dem erklärten Ziel, auch komplexe Vorgänge einfach zu gestalten und die Zahl der Arbeitsschritte zu minimieren.
dbAvail ist eine Online-Verwaltungssoftware der neuesten Generation. Die Daten, die Struktur und die Funktionen werden für die UserInnen im Rahmen der vereinbarten Rechte völlig dynamisch, von ihrer Bedienung ausgehend erstellt und laufend ohne Seitenaufbau angepasst. Das System stellt aufgrund dieses Konzeptes eine Arbeitsperformance vor, die flüssiges Arbeiten erlaubt.
Unsere Software bietet den UserInnen viele Alternativen, das System für die jeweiligen Arbeitsvorgänge zu optimieren und zu konfigurieren. Diese Einstellungen können neben Arbeitsergebnissen wie Filter, kombinierte Filter und Ergebnisleisten auch gespeichert und im System wieder verwendet werden. dbAvail ermöglicht auch den Austausch von Ergebnissen zwischen den UserInnen.
Die Schnellsuche am dbAvail Dashboard
Auf dem Dashboard werden sämtliche Arbeitsbereiche mit unterschiedlichen Möglichkeiten des Einstiegs angeboten. Die (arbeitsbereich-) selektive Schnellsuche ist der schnellste Weg in ein Verwaltungsmodul. Sie erlaubt die Suche nach einem Kriterium und liefert als Ergebnis eine Liste an Datensätzen für die Bearbeitung. Alternativ können auch alle Datensätze eines Arbeitsbereichs angefordert werden oder direkt ein neuer Datensatz angelegt werden.
Die Dashboard-Konfiguration
Das Dashboard kann ebenso wie viele andere Bereiche des Systems individuell auf die jeweiligen Anforderungen der UserInnen angepasst werden. Die Arbeitsbereiche können minimiert und maximiert und in Reihenfolge und Position per Drag & Drop geändert werden. Das Dashboard beinhaltet auch die systemübergreifende Informationen und Konfigurationsmöglichkeiten wie persönliche Daten, Datenbankkonfiguration, Rechtesystem, Usersystem und die Freigabe von Datensätze.
Filter speichern
Im System können Ergbenisse oder Teilergebnisse in Form von Filtern gespeichter werden. Diese gespeicherten Filter können zu einem späteren Zeitpunkt wieder verwendet und auch andere UserInnen zugänglich gemacht werden.
Daten in einer dbAvail Ergebnisliste markieren
Datensätze können in beliebiger Zahl für die simultane Bearbeitung (editierung, löschen, zusammenführen …) markiert und für das System vorgemerkt werden. Die markierten Datensätze sind farblich hervorgehoben. Das Markieren erfolgt per Mausklick. Die Auswahl wird durch weitere Mausklicks unter Halten der ALT- bzw. SHIFT-Taste erweitertert.
Daten in dbAvail Ergebnisliste bearbeiten
Neben der direkten Bearbeitung der Daten in der Listen steht in der Listendarstellung eine Reihe von Funktionen, die das effiziente Bearbeiten der Daten erleichtern, zur Verfügung: Bearbeiten, Löschen, Neu Erstellen, Zusammenführung, Liste Neu laden …
Daten in Ergebnislisten bearbeiten
Die in Bearbeitung befindlichen Datensätze werden für andere UserInnen im System gesperrt.
Daten in dbAvail Listen bearbeiten
In den Listen können Daten bearbeiten werden. Die Änderungen werden wie markierte Datensätze in einer eigenen Farbe markiert und gesperrt. Die geänderten Datenfelder werden ebenfalls angezeigt. Dadurch kann ein Arbeitsliste unter Visualisierung des Fortschritts seriell bearbeitet werden.
Ergebnisliste dbAvail Schnellsuche
Das Ergebnis einer Schnellsuche ist in der Regel eine Liste an Datensätzen, die mit einer breiten Palette an Funktionen zur Bearbeitung zur Verfügung steht. Die Daten können direkt in der Liste per Doppelklick bearbeiten werden. Umfangreichere und umfassende Änderungen erfolgen aber in der Detaildarstellung, die über Selektion eines oder mehrerer Datensätze und Wahl der Funktion „Bearbeiten“ zur Verfügung steht.
Filter bearbeiten
Filter können zu jedem Zeitpunkt in den Listendarstellung dynamisch reduziert oder um Bedingungen erweitert und unmittelbar neu angewandt werden. Dies ermögicht das schnelle Einschränken des Resultats auf relevante Ergebnisse oder die Erweiterung on the fly, wenn das Ergebnis nicht vollständig erscheint.
Ergebnislisten anpassen
Die Ergegbnislisten, in denen auch direkt Daten bearbeitet werden können, sind auf die individuellen Anforderungen der UserInnen optimierbar. Die angezeigten Spalten können in Anzahl und Inhalt festgelegt werden. Darüber hinaus sind die Reihenfolge der Spalten in der Liste (per Drag & Drop) und die Reihung der Datensätze in der Liste (Spalte, ab- und aufwärts) nach Bedarf variabel.
Filter speichern
Im System können Ergebnisse oder Teilergebnisse in Form von Filtern gespeichter werden. Diese gespeicherten Filter können zu einem späteren Zeitpunkt wieder verwendet und auch andere UserInnen zugänglich gemacht werden.
Ergebnislisten anpassen
Die Ergbenislisten, in denen auch direkt Daten bearbeitet werden können, sind auf die individuellen Anforderungen der UserInnen optimierbar. Die angeziegten Spalten können in Anzahl und Inhalt festgelegt werden. Darüber hinaus sind die Reihenfolge der Spalten in der Liste (per Drag & Drop) und die Reihung der Datensätze in der Liste (Spalte, ab- und aufwärts) nach Bedarf variabel.
Detaildarstellung eines Datensatzes mit Workspaces
Komplexe Verwaltungsbereiche und umfangreiche Daten machen eine Unterteilung der Daten in übersichtliche, inhaltich sinnvolle Arbeitsräume oder „Workspace“ notwendig. Diese Strategie erlaubt die nahezu unbegrenzte inhaltice Erweiterung von Modulen, ohne Änderung der grundlegenden Struktur.
Darstellung eines Datensatzen im Detail
Ein oder mehrere Datensätze gleichzeitig können mittels Detaildarstellung in allen Datenfeldern ohne ihnhaltiche Einschränkungen bearbeitet werden. So ist die Bearbeitung auch mehrzeiliger, komplexer und verzweigter hierarchischer Datenfelder möglich, während in der Listendarstellung aus Gründen der Übersicht nur einzeilige Funktionialität angeboten wird.